******医院管理层提供可靠的财务数据支持,便于对大楼进行考核与评价,同时为后续的转入固定资产管理、资产运营以及相关决策提供依据。我院拟对******医院1号楼采购财务决算服务。现向社会邀请符合条件的供应商,对以下服务内容和要求进行询价,请有意向参加本项目的各供应商根据采购需求情况提供报价,文件中标有“★”的地方均被视为重要的响应条款,供应商必须完全响应。若有一项带“★”的要求未响应或不满足,将不通过资格性、符合性审查。具体情况如下:
一、项目概况
1.项目名称:中山市******医院1号楼财务决算服务项目
2.项目编号:FW-CW-YG-******
3.预算金额:50000元
4.概况说明:******医院******医院院内,建筑面积约2.3平方米,总投资金额为1.7亿元,大楼建设涵盖了主体建筑工程、室内外装修工程、医疗专用设备购置及安装工程、配套设施建设工程等多个方面。
大楼自2014年4月动工,至2020年12月投入使用。部分工程未办理结算,基建账套未合并至总账,资金分别通过3个单位筹集支付。该大楼的建设旨在改******居民的就医需求。
二、财务决算目的
******医院大楼建设******医院管理层提供可靠的财务数据支持,便于对大楼进行考核与评价,同时为后续的转入固定资产管理、资产运营以及相关决策提供依据。
三、财务决算范围
******医院大楼建设项目从立项到竣工验收交付使用全过程中所发生的全部收支活动,建设资金来源,具体涵盖但不限于以下内容:
1、项目前期费用:包括项目可行性研究费、勘察设计费、招标费等。
2、建筑安装工程费用:主体建筑工程、室内外装修工程、水电安装工程等施工费用。
3、设备购置及安装费用:医疗专用设备、通用设备、智能化建设、特殊科室建设、信息设备等的购置费用及安装调试费用。
4、工程建设其他费用:项目咨询费、中介预算费、决算报告费、结算审核费、监理费等。
5、其他费用。
四、用户需求
(一)数据需求
******银行流水、发票、合同等数据比对,各项费用的支出明细、资金来源等。
2、准确性:所有数据必须真实、准确,与实际发生的经济业务相符。相关票据、合同等原始凭证应作为数据的支撑依据。
3、完整性:数据的记录应完整,包括经济业务发生的时间、金额、事由、责任人等信息。
4、及时性:需提供截至出具该需求书时的最新财务数据,确保数据的时效性。
(二)功能需求
1、数据汇总与分类:能够对各项收支数据进行汇总,按照费用类别、资金来源等进行分类统计。
2、数据分析:能够对项目的投资完成情况、资金使用效率等进行分析,生成相关的分析报表,如投资完成情况表、资金使用明细表等。
3、报表生成:能够根据决算要求,生成符合规范的基本建设项目竣工财务决算报表,包括基本建设项目概况表、财务决算表、资金情况明细表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表、待摊投资明细表、工程支付及合同执行表等。
(三)其他需求
1、决算报告编制:需根据财务决算数据,编制详细的财务决算报告。报告应包括大楼概况、资金来源及使用情况、投资完成情况、资产交付使用情况、决算中存在的问题及建议等内容。
2、协助我院财务人员对大楼转入固定资产等账务处理时提供及时的技术支持和咨询服务。
3、响应供应商需入驻广东省网上中介服务超市平台的企业。
五、文档要求
1、财务决算报告:应采用规范的格式,内容完整、逻辑清晰、语言简洁明了,数据准确无误,并加盖相关单位公章。
2、财务决算报表:报表格式应符合国家及行业相关规定,数据填写规范,表间数据勾稽关系正确。
3、相关资料清单:列出所有作为决算依据的原始凭证、合同、文件等资料的名称、编号、日期等信息,便于查阅和核对。
六、交付方式
大楼财务决算相关的各类原始凭证、合同、报表、财务决算报告及相关报表以纸质版和电子版两种形式交付并送至指定人员。
七、提交资料及联系方式
1.投标函
2.法定代表人证明和营业执照及相关证明
3.法定代表人授权委托书
4.投标资格声明函
5.投标承诺书
6.招标报价单
7.供应商情况介绍表
8.项目实施方案
9.广东省网上中介服务超市平台注册帐号证明
请于2025年9月29日12点之前将以上资料一正一副(招标文件格式附模版)可通过现场提交或邮寄方式提交,投递资料写明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。******医院总务科。
联系人:梁工
联系电话:0760-******
2025年09月22日