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兴业银行沈阳分行关于档案存储外包服务项目供应商征集公告-征集公告

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|地区：全国

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：全国

源发布时间：2025-07-17

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根据我行本部工作需要，我行开展******银行沈阳分行档案存储外包服务项目，现公开******银行沈阳分行档案存储外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

档案存储外包服务项目：

1.1.1分行存储档案预计：25027箱

1.2 供应商资质要求

1.2.1投标人需在我国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.2.2参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；外包服务机构具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

1.2.3无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.2.4一般纳税人企业，能开具增值税专用发票，依法纳税和缴纳社保。

1.2.5具备国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系认证等。

1.2.6企业成立5年以上，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，无重大违法记录，未被列入失信名单（需提供国家企业信用信息公示系统报告），可稳定提供服务。

1.2.7具备2022年至今在沈阳地区******银行合作的与本项目相似的成功案例。在职员工不少于30人，专业人员数量不少于20人，项目经理需具备大专以上学历、档案项目经验及安全管理能力，操作人员需接受档案数字化或存储专项培训，有自己的交付团队及相关的产品。

1.3 服务要求

1.3.1档案保管采用以“箱”为单位货架的形式进行存储，档案箱的规格为长470厘米、宽330厘米、高310厘米。档案公司在行业中成绩卓越，拥有独立办公环境，配备符合档案存储标准的专用库房（如温湿度控制、防火防潮系统），提供档案搬运设备及标准化装具（如纸箱、密集架等），并提供相应的档案保管服务和实体档案的运输物流服务。

1.3.2档案库房存储位置为沈阳市内，且周边环境无污染源（包括但不限于火力发电厂、钢铁厂、石化油工厂、水泥厂等）。

******消防备案报告。满足库房八防基本设施要求。

1.3.4档案公司提供实体档案托管服务的内容包括：档案迁移、实体档案的清点、整理、登记、装箱、录入、送取、上架、下架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等相关事宜。

1.3.5档案公司提供专门的文档箱、一次性保密锁条、条码、防潮袋。

1.3.6档案公司应对每次的出入库情况进行记录，并在发生出入库后立即向甲方呈报出入库明细，包括档案箱的数量、开箱前的包装状态、抽检结果等。保证按照要求及时准确、安全地将甲方的实体档案送达档案公司的档案库房。在实体档案交接时，档案公司与分行对实体档案箱的数量进行清点，并签字确认。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 ******银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。